陜西省文物局回復(fù):您好!非常感謝您對陜西歷史博物館志愿者工作的關(guān)心及關(guān)注。您的來信我們非常重視,從省文物局到陜歷博,領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間責(zé)成宣傳教育部落實(shí)、整改,并盡快回復(fù)。宣傳教育部專門負(fù)責(zé)志愿者工作的同志們連夜開會,仔細(xì)閱讀“建議”,請您相信,我們一定會積極改進(jìn),將陜西歷史博物館志愿者工作做得更好。現(xiàn)將陜歷博志愿者團(tuán)隊(duì)基本情況說明如下。
陜西歷史博物館志愿者團(tuán)隊(duì)是一個(gè)以“奉獻(xiàn)自我,傳播歷史”為信念的志愿者隊(duì)伍,始建于1999年,自2002年實(shí)施志愿者注冊簽約制度以來,已走過了17年的心路歷程,有7000余名志愿者在博物館義務(wù)服務(wù),累計(jì)服務(wù)時(shí)長超過45萬小時(shí),惠及觀眾近700萬人次。
陜歷博志愿者每年經(jīng)過招募、培訓(xùn)、考核工作后,正式注冊簽約的志愿者90%來自陜西省內(nèi)十九所高校的大學(xué)生,10%為社會招募志愿者。一次注冊有效時(shí)間為一年,一年之后的綜合考評決定能否繼續(xù)注冊。大學(xué)生志愿者招募工作于每年9月上旬開始,以各高校志愿服務(wù)隊(duì)為單位,通過陜歷博官網(wǎng)及各高校網(wǎng)絡(luò)平臺,以及書籍、宣傳折頁、海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳,開展大學(xué)生志愿者招募工作。各高校初選通過后,由陜歷博專業(yè)講解員、有多年博物館志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的骨干志愿者對其進(jìn)行2-3個(gè)月的專業(yè)培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容從博物館概況、展館陳列內(nèi)容、展廳講解、各志愿服務(wù)點(diǎn)介紹、志愿者章程學(xué)習(xí)、志愿精神講述等方面開展)。之后的考核環(huán)節(jié)由展廳講解、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際操作、筆試問答、志愿者精神理解等內(nèi)容構(gòu)成,考核通過并經(jīng)過3個(gè)月的實(shí)習(xí)合格后,才能正式加入陜歷博志愿者團(tuán)隊(duì)。
社會招募志愿者是根據(jù)陜歷博志愿者崗位的需求及隊(duì)伍人數(shù)的基數(shù)來確定是否開展招募工作,平均每2年開展一次招募工作,招募信息會發(fā)布在漢唐網(wǎng)、陜歷博官網(wǎng)、陜歷博微博及微信平臺。培訓(xùn)、考核方式與大學(xué)生志愿者相同。
郝同學(xué)的建議中提到了您在過去的一年曾參與過陜歷博志愿者工作,再次感謝在陜歷博的辛苦付出!您若以一名中學(xué)生的身份參與過陜西歷史博物館志愿者工作,那在陜西歷史博物館屬于“實(shí)習(xí)志愿者”。因考慮到學(xué)業(yè)及年齡等相關(guān)問題,陜歷博沒有中學(xué)生志愿者團(tuán)隊(duì),少量零星中學(xué)生來館都是以實(shí)習(xí)生志愿者身份參與短期志愿工作,因此是沒有經(jīng)過專業(yè)志愿服務(wù)培訓(xùn)及志愿講解培訓(xùn),故不固定和細(xì)化志愿服務(wù)崗位,會結(jié)合當(dāng)天各志愿者服務(wù)崗位的人數(shù)來靈活安排。
陜歷博正式注冊志愿者依據(jù)《陜歷博志愿者章程》進(jìn)行管理,十幾年里的時(shí)間,經(jīng)過7次修訂,近三萬字。內(nèi)容涉及志愿者招募、培訓(xùn)、考核工作細(xì)則;志愿者服務(wù)崗位細(xì)則;志愿者工作督察、報(bào)班、請銷假、服務(wù)信息公示、報(bào)餐等日常工作細(xì)則;志愿者表彰激勵(lì)制度、志愿者權(quán)益細(xì)則;志愿者網(wǎng)絡(luò)信息平臺制度等細(xì)則,同時(shí)還包含志愿者行為規(guī)范說明,志愿者講解、服務(wù)禮儀規(guī)范、志愿者儀表、服飾禮儀等內(nèi)容。
陜歷博志愿者工作主要涉及以下幾個(gè)方面,一是社會教育,主要體現(xiàn)在講解導(dǎo)覽、公共教育、文化活動(dòng)、宣傳推廣、電子期刊、平面設(shè)計(jì)等。二是專業(yè)服務(wù),主要體現(xiàn)在文創(chuàng)開發(fā)、文保監(jiān)督等。三是輔助管理,主要體現(xiàn)在信息咨詢、環(huán)境秩序維護(hù)等方面。除此之外,志愿者還在網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理和維護(hù)等領(lǐng)域充分發(fā)揮作用。
館區(qū)內(nèi)志愿者服務(wù)崗位具體如下:(每天來館服務(wù)志愿者約50人,分工明確,崗位精準(zhǔn)核實(shí)到個(gè)人)
1.講解員聯(lián)系處志愿者崗位:每天上、下午各8人;
2.志愿者服務(wù)臺崗位:每天上、下午各6人;
3.電子講解設(shè)備發(fā)放管理志愿者崗位:每天上、下午各2人;
4.語音導(dǎo)覽器租用處志愿者崗位:每天上、下午各3人;
5.志愿者講解:非暑期全天安排4批免費(fèi)志愿者講解,寒暑期由于游客人數(shù)較多,志愿者基礎(chǔ)工作較繁忙,志愿講解依當(dāng)日具體情況而定。
6.青少年活動(dòng)中心志愿者崗位:每天上、下午各2人;(周末);
7.序言大廳秩序疏導(dǎo)志愿者崗位:每天上、下午各3人;(寒暑假、十一黃金周);
8.購買壁畫館門票引領(lǐng)進(jìn)館志愿者崗:每天上、下午各2人;(周末)
其他志愿者服務(wù)崗位:
1.新媒體宣傳志愿者項(xiàng)目組
微博組:負(fù)責(zé)“陜西青年文博志愿者聯(lián)合會”及“陜西歷史博物館志愿者團(tuán)隊(duì)”微博日常維護(hù)及運(yùn)營;小組成員15人(每年)。
微信組:負(fù)責(zé)“陜西歷史博物館志愿者服務(wù)中心”志愿者服務(wù)公眾號日常維護(hù)及運(yùn)營,小組成員20人(每年)。
2.流動(dòng)博物館志愿者項(xiàng)目組
協(xié)助館方完成“流動(dòng)博物館”所有項(xiàng)目活動(dòng),小組成員60人(每年)。
3.志愿者電子期刊項(xiàng)目組:
負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌“陜歷博志愿者年度電子期刊”的編輯及線上發(fā)布推出,小組成員10人(每年)。
4.“志愿行走 愛心啟航”志愿者項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)陜西回歸兒童救助中心(太陽村)系列志愿服務(wù)活動(dòng)等其他志愿服務(wù)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃,小組成員30人(每年)。
志愿者不講報(bào)酬,但并不意味著不講回報(bào),所以,我們也建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制。
設(shè)置季度志愿者服務(wù)之星、寒暑假志愿服務(wù)明星、十佳志愿者、最佳奉獻(xiàn)志愿者等個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、最佳敬業(yè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)來鼓勵(lì)志愿者,獲獎(jiǎng)的志愿者或團(tuán)隊(duì)博物館予以表彰并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,并在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳。
2、對大學(xué)生志愿者、我們制作了制式的志愿服務(wù)證明,給學(xué)校發(fā)感謝信、優(yōu)秀畢業(yè)生就業(yè)推薦等等。志愿者還可使用陜西歷史博物館志愿者服務(wù)中心提供的業(yè)務(wù)書籍和學(xué)習(xí)資料、可憑《志愿講解員工作手冊》免費(fèi)參觀陜西歷史博物館所有收費(fèi)陳列展覽、可優(yōu)先免費(fèi)參加陜西歷史博物館舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專題講座、可以免費(fèi)停車等等。
3、我們還建立了長期有效地優(yōu)秀志愿者調(diào)研學(xué)習(xí)機(jī)制,優(yōu)秀志愿者每年有機(jī)會參加博物館組織的志愿者外出參觀學(xué)習(xí)和志愿者萬里行活動(dòng)。既是對現(xiàn)有知識的鞏固,也拓展了他們的視野,更是有效激勵(lì)志愿者的一個(gè)非常重要的方式。
陜歷博志愿者團(tuán)隊(duì)成立16年來,用一串串真實(shí)的數(shù)據(jù)見證著自己的成長,展示著陜歷博志愿者的風(fēng)采,參加傳統(tǒng)文化教育活動(dòng)218場,受眾近15萬人;開展“志愿者學(xué)雷鋒 愛心送溫暖”21場,受眾3000多人;聯(lián)合所屬街道辦及社區(qū)共開展志愿服務(wù)5場,受眾3000多人;開展“流動(dòng)博物館”志愿服務(wù)活動(dòng)42場,受眾3萬多人;開展陜西回歸兒童救助中心“志愿行走 愛心起航”志愿服務(wù)活動(dòng)10場,受眾150多人;舉辦博物館志愿者各類大賽6場,5000多名志愿者參與其中。多年來的工作也得到各級領(lǐng)導(dǎo)和組織的認(rèn)可,陸續(xù)獲得了多項(xiàng)國家級及省級獎(jiǎng)項(xiàng),如第二屆中國青年志愿服務(wù)項(xiàng)目大賽銀獎(jiǎng)、陜西青年志愿者優(yōu)秀組織、陜西省最佳志愿服務(wù)組織等獎(jiǎng)項(xiàng),陜西歷史博物館志愿者也連續(xù)四年榮獲全國十佳志愿者。
當(dāng)然成績既是鼓勵(lì)也是鞭策,成績只代表過去,不代表未來。陜歷博志愿者工作之所以能越來越壯大,就是因?yàn)橛心约扒f萬個(gè)志同道合的人的關(guān)注和支持,我們一定要讓大家滿意,做好服務(wù)工作。
陜歷博如今受到了館區(qū)面積狹小、設(shè)備老化等條件的限制,又加之參觀人數(shù)眾多,使得館區(qū)參觀環(huán)境不理想。現(xiàn)階段,館方正在盡最大努力改善館區(qū)設(shè)施、更新數(shù)字化技術(shù)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,力求在力所能及的范圍內(nèi)改善游客的參觀體驗(yàn)以及志愿者的工作環(huán)境和條件。
郝同學(xué),作為一名在校中學(xué)生,能有這樣的時(shí)間和精力來關(guān)注志愿者工作,一定是個(gè)品學(xué)兼優(yōu)的好同學(xué),希望您金榜題名之際,再來陜歷博,成為一名正式在冊志愿者。最后再一次感謝您對陜歷博志愿者團(tuán)隊(duì)的關(guān)心和關(guān)注以及提出的建議,我們會以此為契機(jī),積極改進(jìn),努力加強(qiáng)陜歷博志愿者團(tuán)隊(duì)建設(shè),細(xì)化志愿者服務(wù)細(xì)則,繼續(xù)推進(jìn)陜歷博志愿服務(wù)工作再上新臺階!也歡迎社會各界熱心人士對陜西歷史博物館工作監(jiān)督批評!