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建議省政府推廣電子辦公 方便單位之間通信聯絡

2017-03-15 14:14
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工信廳領導好!

我是省文物局財務處的一名工作人員,叫白進學。今天我要向貴廳反映的是我們的辦公通信聯絡問題,用這個詞也許不合適,其實就是想反映我們跟地市、區縣、省直單位之間的通信聯絡問題。

社會發展到今天,我們很多人已經用上了QQ、微信、微博,還有Facebook、推特、Skype、電子郵箱等等,就連我這個50多歲的老同志,外出購物、就餐、給車加油,甚至在路邊買根香蕉幾乎都是用手機支付,已經很少使用現金了,十幾年前就有了自己專用的VIP.163.com郵箱,為了養活它,自己每月要掏30元的費用。

現在年輕一點的同志,更是超前,去ATM機取款都不用銀行卡了, 不是用人臉識別,就是掃二維碼或語音識別。

社會上一些個人之間、企業之間的通信聯絡也非常的便利了。

還有的農村留守老人、婦女都學會了使用微信視頻聊天。有的企業在經費報銷審批時,已經用上了電子郵件,通過把經費報銷表單同時抄送相關領導審批的方式,實現了網上審批,財務人員只需核對報賬人提供的發票數額、內容是否與領導審批的表單內容一致即可,再也不用到處找領導簽字審批,感覺真的是非常之先進。

反觀我們,如果我要給12個地市發送一份傳真件,幾乎要耗費掉一整天的時間,即便如此,仍會有近一半的地市因各種原因發不出去,有的是傳真機出了問題,有的是沒有設置成自動接收,在無人值守時無法發送,有的是因為缺紙接收不了,有的是傳真號頻繁更換。我們給直屬單位發送傳真也常常會出現發送不出去的情況。

我血壓高,忍受不了這些,常常會因為耗費大半天、一整天的時間而發不出去一份傳真件而憤怒、崩潰。

地市之間如此,單位之間如此,機關工作人員個人之間又是如何聯絡的呢,QQ,用的最多的還是QQ,保密問題咱暫且不說,在互聯網如此發達的今天,我們仍然只能通過QQ傳送文件,聯系工作,是不是感覺很LOW啊!

傳真件發不出去,那就只能讓他們等紙質文件了。可紙質文件也得在路上奔走十天半月的,且有的明明是地址郵編都沒有問題,而文件就是收不到。不知因為通信手段落后耽誤了多少事啊!如此下去,我們怎么追趕?怎么超越!

財廳資產處發過一份文件《陜西省財政廳轉發財政部關于編報2016年行政事業單位資產報表的通知》,落款日期是2017年2月14日,經了解,財廳20多天前就已經將文件交換走了,但時至3月15日,我們仍未見到文件的影子,而這項工作必須要在3月底前完成,我們沒法向直屬單位布置這項工作,直屬單位也因為沒見到紙質文件而無法開展工作。

因此,我建議貴廳是不是可以想想辦法,或者提個要求,或者向相關的領導反映一下,讓省市縣區的每個業務部門能不能申請一個公用的電子郵箱,這樣我們就可以把一些文件的電子版或掃描件通過郵箱發送給他們;第二,能不能給市縣區以及省直單位提個要求,讓他們把傳真號固定下來,且設置成自動接收模式;第三,貴廳能不能探討一下,或者在哪個廳局推廣試點一下經費報銷的網上審批事宜。按照我們現在的做法,每報銷一筆經費需要找這個領導找哪個領導審批,一會這個在那個不在,一會那個在這個不在,既讓報賬人疲于奔波,也分散了領導的精力。

我是省文物局財務處的調研員,自己為了方便工作,做了個小軟件,類似數據庫,即可以管理專項資金數據,也可以管理文檔,還可應用于經費的審核報銷,可以極大地提高工作效率,我想在我們提倡大眾創業、萬眾創新的今天,這也算是一名普通的政府機關工作人員的一種創新吧。

如有冒犯或不妥,請多包涵!謝謝!祝工作愉快,身體健康!

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